Vacante para Asistente Administrativa con experiencia en gestión y soporte operativo – Costa Rica

📘 Índice del Contenido

• Descripción del Puesto
• Puesto
• Requisitos
• Responsabilidades
• Beneficios
• Habilidades
• Conocimientos
• Modalidad Laboral
• Objetivo del Puesto
• Competencias
• Contacto

Descripción del Puesto

La vacante de Asistente Administrativa es esencial dentro del soporte operativo de una empresa. Este rol asegura la gestión eficiente de documentos, coordinación de actividades, atención al cliente interno y externo, así como el manejo adecuado de herramientas tecnológicas que facilitan el trabajo diario. Las tareas administrativas forman parte de sistemas de organización ampliamente adoptados en empresas de todo el mundo, como se describe en el campo de la administración moderna, donde la coordinación, planificación y control se consideran pilares fundamentales.

📍 País del empleo: Costa Rica
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Puesto

El puesto disponible es para Asistente Administrativa, desempeñando tareas esenciales de apoyo en las áreas administrativas y operativas en las sedes de Belén, Heredia y El Cafetal.

Requisitos

• Técnico en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos, secretariales o similares.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Deseable estudiante activo de Ingeniería Industrial o Administración.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas.
• Orientación al detalle y al orden.
• Excelente servicio al cliente.
• Disponibilidad inmediata.

Responsabilidades

• Organizar y gestionar documentos internos y externos.
• Brindar soporte administrativo al equipo de trabajo.
• Coordinar reuniones, agendas y actividades internas.
• Atender consultas de colaboradores y clientes.
• Elaborar reportes, presentaciones y correspondencia administrativa.

Beneficios

• Estabilidad laboral en una empresa consolidada.
• Ambiente profesional y dinámico.
• Desarrollo de habilidades administrativas claves.
• Oportunidad de crecimiento dentro del equipo.

Habilidades

• Organización y puntualidad.
• Manejo eficiente de herramientas digitales.
• Comunicación clara y orientación al servicio.
• Capacidad de priorizar y gestionar múltiples tareas.

Conocimientos

• Microsoft Office avanzado.
• Redacción profesional.
• Gestión administrativa y secretarial.
• Control documental y manejo de agendas.

Modalidad Laboral

El puesto es presencial en las zonas de Belén, Heredia y El Cafetal, con interacción constante con equipos administrativos y áreas operativas.

Objetivo del Puesto

Garantizar la eficiencia operativa mediante la correcta gestión administrativa, facilitando la comunicación interna y manteniendo el orden y la precisión en los procesos documentales y de apoyo.

Competencias

• Responsabilidad y ética profesional.
• Capacidad de análisis y resolución rápida.
• Trabajo colaborativo.
• Adaptación a dinámicas administrativas cambiantes.

Contacto

Las personas interesadas pueden enviar su CV a:

📧 reclutamiento@gruposear.com
Asunto: Asistente Administrativa
📍 Ubicación: Llorente de Flores, Heredia
📞 Teléfono: +506 2103-7900

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